企业如何实施办公自动化系统

企业如何实施办公自动化系统

我给我们企业做了一套办公自动化的系统OA+ERP，之前单位一直是传统的纸质单子走流程，然后很多员工都改不了使用纸质单子的模式，用着用着就停了不用了！有什么好的办法或者有哪些单位当时怎么转型过来的么！求教！
企业在应用协同办公自动化系统之前要问3个问题：
1) 实施OA要解决什么问题?
2)OA是如何解决上述问题的?
3) 解决这些问题，能够单纯的依赖OA吗?
然后在实施的过程，要根据三点来确定需求：
之一、明确企业的真正目标。
第二、确定OA需求是否有利于企业的总目标。
第三、寻找OA解决之道。
以上内容来自“协同办公管理软件系统专题”，这则专题里有不少关于协同办公软件的内

有什么好的OA办公自动化系统_办公自动化系统

华天动力OA的功能体系

华天动力OA办公自动化融合更先进的管理理念和开发技术，是当前市场绝对领先的新一代办公自动化系统。采用基于MVC和SOA架构的三层魔方式架构，是真正的协同办公平台，能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用，并拥有魔方般的灵活性和整合性，允许用户随意组合不同的业务系统，让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台。这在一套具有提升企业竞争力的办公软件系统，能为企业带来的较大收益是勿庸置疑的。

华天动力OA的具体特点

1.涵盖23个基本模块，实现企业信息化，帮助企业提升办公效率和核心竞争力。

2.信息发布、即时通讯、网络硬盘和社区，搭建了一个资源共享和交互的平台。

3.支持多语言，满足外企的实际需求，也是本土企业的国际化进程一个有力支撑。

4.系统安全、稳定，基于MVC和SOA架构的三层魔方式架构，便于适应企业的发展变化做局部调整。

5.界面友善，风格多样，操作简易，导入数据简易。

6.B/S架构，便于管理员的维护和更新。

7.提供跨平台、跨架构、跨数据库的综合性平台，产品的兼容性、可塑性和可拓展性强。

8.具备人力资源、档案管理、报表中心、工作流、信息发布等诸多主体功能，实现企业管理上的安全、快速和稳定。

9.具备全文检索功能，支持对WORD/EXCEL等文档的在线编辑。

10.可对不同的使用者设置不同的权限管理，具有痕迹保留和电子签章，保证信息的安全性和可靠性。

为什么选择我们的产品

选择华天动力OA，不仅能帮助企业在短期内实现E化设施，帮助员工提高办公效率，还能提升企业在同业中的竞争力，可以说，它是企业在信息化道路上一个更佳合作伙伴。

选择普通的OA软件产品，即使口头承诺的服务再好，也很难保证具体时候后是否能够兑现。而华天软件在当前国内的OA厂商当中，已经是一个比较信得过厂商，华天动力也已经在市场上留下了一个良好的品牌形象和口碑，可以说，华天软件是一个稳定、可靠的OA软件厂商。

目前，限于国内OA软件市场的混乱无序，自然有一些小公司推出类似华天软件的产品，号称功能和使用效果差不多，达到大树底下好纳凉的效果。但是真正实施之后，就会发现表面的功能名称相同，并不等于实际的使用效果相同。华天软件在多年研发的基础上突出的产品，已经铸造了一个难以逾越的门槛，这也是其它软件厂商只能形似而不能神似的本质所在。

华天动力OA的软件产品，绝非像其它非专业厂商宣称的那样，动辄功能项好几十条，而实际上真正有用的功能项也就十条左右，多数是空架子的表面文章，对实现企业信息化，对提高企业的办公效率没有半点联系的载体。华天动力OA软件是实用为中心，虽然推崇的仅有23项模块，但却都是实打实的东西，没有任何花拳绣腿的东西。这便是华天软件的诚信所在，也是华天软件实用的具体特征，只作实用的功能，不做华而不实的功能。那样，不仅是实施企业的痛苦，也是软件维护、升级的困难之处。

价格战，国内产品惯用的血拼打法

对国内的OA厂商说的文雅点那是百花齐放、百家争鸣，一派欣欣向荣之相。说的刻薄一点，那就是OA厂商是良莠不齐，什么档次的都有。不怕不识货，就怕货比货。个别软件厂商自身的产品没有足够市场竞争力的时候，就会压低自身产品的价格，以价格战来占用市场，提高自身产品的市场占有率。

为了应对价格战，个别厂商又以功能欠缺或者售后服务的缺失来弥补自身压价的缺额，甚至购买产品后不负责维护和更新。没有一个完善的售后体系，本身对软件产品就是比较危险的，而对企业信息化的进程更是一个潜在的危险。

华天软件在看到竞争者迷失在服务之外的同时，反而将自身的五星级服务做的尽善尽美。不仅在产品的功能上力争超越用户的想象，更要在客户的服务上超越客户的想象。志存高远、厚积薄发，这也是华天软件能够后来居上，笑傲群雄的秘诀所在。

价格透明，诚实守信

许多的软件产品看似价廉，实则是有很大的隐含成本没有计算在内产生的结果。只有到具体实施以后，或者在产品更新之后才会逐渐显现出来。通过购买软件的同时，需要购买相关的服务器、套件才能正常运转，或者和其它的高价品作为套餐形式出售。这无形当中增加项目实施的成本，而这往往也只有在后半期才会显现出来。相对来说华天软件的产品是公开透明的，客观而实在的报价，完全摒弃将隐含成本夹杂在报价之后的问题，并详细的列举出各种版本的优势所在、适用企业以及相关配置的合理化建议。

下面分享相关内容的知识扩展：

计算机考核分几个等级？？？我考了中级——办公自动化是什么证啊？

我听说计算机分4个等级。我在学校考了张（中级—办公自动化）证书.属于哪一种的？？？有没有用的？
二、考试的等级设置
该考试共设四个等级。

一级：考核微型计算机基础知识和使用办公自动化软件及因特网（Internet）的基本技能。一级证书表明持有人具有计算机的基础知识和初步应用能力，掌握字、表处理（Word）、电子表格（Excel）和演示文稿（PowerPoint）等办公自动化（Office）软件的使用及因特网（Internet）应用的基本技能，具备从事机关、企事业单位文秘和办公信息计算机化工作的能力。

二级：考核计算机基础知识和使用一种高级计算机语言（包括QBASIC、C、FoxBASE＋、Visual Basic、Visual FoxPro）编写程序以及上机调试的基本技能。二级证书表明持有人具有计算机基础知识和基本应用能力，能够使用计算机高级语言编写程序和调试程序，可以从事计算机程序的编制工作、初级计算机教学培训工作以及计算机企业的业务和营销工作。

三级：分为"PC技术"、"信息管理技术"、"数据库技术"和"网络技术"四个类别。 "PC技术"考核PC机硬件组成和Windows操作系统的基础知识以及PC机使用、管理、维护和应用开发的基本技能"信息管理技术"考核计算机信息管理应用基础知识及管理信息系统项目和办公自动化系统项目开发、维护的基本技能。"数据库技术"考核数据库系统基础知识及数据库应用系统项目开发和维护的基本技能。"网络技术"考核计算机网络基础知识及计算机网络应用系统开发和管理的基本技能。三级"PC技术"证书，表明持有人具有计算机应用的基础知识，掌握Pentium微机处理器及PC计算机的工作原理，熟悉PC机常用外部设备的功能与结构，了解Windows98操作系统的基本原理，能使用汇编语言进行程序设计，具备从事机关、企事业单位PC机使用、管理、维护和应用开发的能力；三级"信息管理技术"证书，表明持有人具有计算机应用的基础知识，掌握软件工程、数据库的基本原理与 *** ，熟悉计算机信息系统项目的开发 *** 和技术，具有从事管理信息系统项目和办公自动化系统项目开发和维护的基本能力；三级"数据库技术"证书，表明持有人具有计算机应用的基础知识，掌握数据机构、操作系统的基本原理和技术，熟悉数据库技术和数据库应用系统项目开发的 *** ，具备从事数据库应用系统项目开发和维护的基本技能；三级"网络技术"证书，表明持有人具有计算机网络通信的基础知识，熟悉局域网、广域网的原理以及安全维护 *** ，掌握因特网（Internet）应用的基本技能，具备从事机关、企事业单位组网、管理以及开展信息网络化的能力。

四级：考核计算机专业基本知识以及计算机应用项目的分析设计、组织实施的基本技能。四级证书表明持有人掌握计算机的基础理论知识和专业知识，熟悉软件工程、数据库和计算机网络的基本原理和技术，具备从事计算机信息系统和应用系统开发和维护的能力。

办公自动化的一些题目，求高人帮忙解决~

一、WORD要求：
写一篇关于办公自动化学习心得或者办公自动化现状介绍的论文（字数3000字），具体要求如下：
1．段落格式设置要求：两端对齐，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍。
2．增加页眉、页脚。奇数页页眉为：安徽财经大学商学院办公自动化论文
偶数页页眉为：本人学号，姓名，学院，班级
页脚格式为：共*页， 第*页
3．对段落中引用的内容，增加脚注。
4．对下列文字增加：一级标题；二级标题；三级标题。
二、PPT *** ：
*** 个人简介演示文档
1．设置幻灯片母版，要求选用系统提供的某一模板或者自己设计模板。
2．在标题幻灯片中输入标题：个人简介，副标题：学号、姓名、专业、班级信息。
3．要求实现自定义动画、剪贴画插入。
4．设置所有幻灯片切换为：随机，中速，单击鼠标换页。
5．增加背景音乐。
求高人帮忙解决这两个问题，发到我的邮箱bianzejie@qq.com~谢谢！！！
之一个论文不要求原创，但是更好不要用一整篇贴上去，实在是太明显了，有些痕迹是会被发现的，谢谢啊啊啊啊啊！！！！
各位速度，急用啊啊啊啊！！！！
　　伴随着企业信息化发展的浪潮汹涌，组织流程的固化、改进、知识的积累、应用、技术的创新、提升，OA也在不断求新求变，最终OA系统将会脱胎换骨，全新的"智能型自动化的OA"将成为未来的发展方向，将更关注组织的决策效率，提供决策支持、知识挖掘、商业智能等全面系统服务。届时OA可能不叫OA，换为更能体现其价值的名称，例如“企业知识门户EKP”、“管理支撑平台MSS"等，这已经远远超出传统OA的范畴，演变成为企业的综合性强大管理支撑平台。
　　作为中国机关企事业信息化的应用基础，办公自动化今后如何发展演变将对中国信息产业格局、机关企事业信息化的应用普及产生重要影响，OA未来3-6年将如何演绎，以下是未来OA的面貌。
　　人性化：
　　传统的OA功能比较单一，员工容易使用，随着功能的不断扩展，员工对功能的需求也不尽相同，这就要求系统必须具有人性化设计，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。这与合强软件目标一样，未来OA的门户更加强调人性化，强调易用性、稳定性、开放性，强调人与人沟通、协做的便捷性，强调对于众多信息来源的整合，强调构建可以拓展的管理支撑平台框架，从而改变目前"人去找系统"的现状，实现"系统找人"的全新理念，让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识，充分发掘和释放人的潜能，并真正让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的意念、能力。其实"人性化"也即一种"自动化"。
　　无线化：
　　利用新技术，使移动OA协同应用成为未来增长点。信息终端应用正在全面推进融合，3G无线移动技术在中国的应用已经指日可待，它使融合了计算机技术、通信技术、互联网技术的移动设备将成为个人办公必备信息终端，在此载体上的移动OA协同应用将是管理的巨大亮点，实现无处不在、无时不在的实时动态管理，这将给传统OA带来重大的飞跃。目前国内一些主流OA软件企业正积极利用现代手机移动技术，使OA移动办公、无线掌控将可信手拈来，随时随处可行。
　　智能化：
　　随着网络和信息时代的发展，用户在进行业务数据处理时，面对越来越多的数据，如果办公软件能帮助用户做一些基本的商业智能(BI)分析工作，帮助用户快速的从这些数据中发现一些潜在的商业规律与机会，提高用户的工作绩效，(续致信网上一页内容)将对用户产生巨大的吸引力。在微软的Office 2007版本中已经提供了一些基本的商业智能的功能，如通过不同颜色显示数据的大小和按照进度条来反应数值的大小等，相信未来会有更多的这方面功能。另外办公软件还有一些其他的发展趋势，以合强软件为例，今后OA软件本身将更加智能化，如可自定义邮件、短信规则、强大自我修复功能、人机对话、影视播放、界面更加绚丽多彩等等。
　　协同化：
　　近年来不少企业都建立自己的办公系统，并上马了财务管理软件，还陆续引入了进销存、ERP、SCM、HR、CRM等系统，这些系统虽在提升企业效率和管理的同时，也形成了各自为政的信息孤岛，无法形成整合效应来帮助企业更高效管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件成了大势所趋，将愈来愈受企业的欢迎。因此未来OA将向协同办公平台大步前进，协同OA系统能把企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中，使得系统界面统一、账户统一，业务间通过流程进行紧密集成，将来还有可能与电子政务中的公文流转、信息发布、核查审批等系统实现无缝集成协同。因此协同理念和协同应用将更多的被纳入OA中，实现从传统OA到现代协同OA转变。强调协同，不仅仅是OA内部的协同，而应该是OA与其它多种业务系统间的充分协同、无缝对接。
　　通用化:
　　90年代初出现的“项目式开发OA”以及之后的“完全产品化OA"，但其满足用户"个性需求"和“适应性需求”、“低成本普及”方面则实在让人难以乐观，而"通用OA"是OA技术不断进步的结果，正如Windows最终替代了DOS系统，其更强通用性、适应性以及适中的价格，更符合用户的广泛需求，创造了大规模普及的充分条件，"通用OA"显然是符合未来软件技术发展潮流。但为解决部分用户对"通用等于无用"的疑虑，通用化应具有行业化某些特性，而不是空泛粗浅的通用化，能结合行业的应用特点、功能对口需求，未来OA的应用推广将更为迅捷有效。
　　门户化:
　　OA是一种企业级跨部门运作的基础信息系统，可以联结企业各个岗位上的各个工作人员，可以联结企业各类信息系统和信息资源。在基于企业战略和流程的大前提下，通过类似"门户"的技术对业务系统进行整合，使得ERP、CRM、PDC等系统中的结构化的数据能通过门户能够在管理支撑系统中展现出来，提供决策支持、知识挖掘、商业智能等一体化服务，实现企业数字化、知识化、虚拟化，这时可能它不叫OA，换为更能体现其价值的名称如"企业知识门户EKP"、"管理支撑平台MSS"等，转变成为"一点即通"的企业综合性管理支撑门户。
　　网络化：
　　网络和信息时代的日新月异，如何能将现有的OA系统与互联网方轻松的衔接是OA未来之势。如GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件，实现了网上办公的无缝衔接；微软Office 用户可直接在Office软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG，并将其发送到网上的BLOG空间，实现移动办公。这给国内OA软件商指明未来一个前进方向，如何将现有的OA系统与互联网有效地衔接互动，而不是“另起一页”，将决定自己的竞争力、市场地位。
　　编辑本段办公自动化解决方案
　　企业配备 *** 、传真、电脑、构建企业内部管理局域网，只能建立了传递信息，辅助决策的基本平台，还不能改变信息化社会的整体格局，当前，在全国兴起的以互联网为先导的信息化浪潮，将会使企业信息化建设的作用发生根本转变，信息化建设将由目前的辅助决策位置转变为经营管理活动的中心位置。企业作为现代经济生活中最活跃的经济因素，信息化建设在企业经营管理中的位置也会在这一时代大潮中产生根本转变。
　　企业应该视自己的现有信息化程度，建立自己相应的现代企业管理系统，这主要包括办公自动化(OA)、客户关系管理(CRM)、企业资源计划(ERP)等。企业应该视自己的实际情况和客观需要决定实施的先后和时间。我们的方案是：先解决办公中的手续烦杂，浪费严重问题，实施基于WEB的OA或者基于 NOTES的OA，OA系统比较规范，实施周期短，见效快，并可作为以后的信息平台的数据交换平台，为以后信息交换和知识管理打下坚实的基础。然后，建立 CRM和ERP系统，解决销售、决策、市场和客户管理于一体的一条龙服务乃至企业内部人力资源、财务、质量等管理，使企业迈入现代化管理的殿堂。
　　编辑本段办公自动化的系统功能
　　办公自动化系统具备下列六项功能：
　　①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。
　　②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
　　③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
　　④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用 *** 网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。
　　⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。
　　⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。
　　编辑本段办公自动化的人机接口
　　OA系统的人机接口包括物理接口和逻辑接口。逻辑接口是指系统操作，物理接口是指输入输出手段。多数系统都提供菜单，提示命令、功能键和求助页面。求助页面是一种问答式页面，用自然语言进行询问和回答,当用户不知道如何使用特定的服务程序时,求助页面便告知使用 *** 。多数系统还提供日历、调度、会议等服务程序，以及文件生成系统、数据库管理系统、通信设施等。办公人员与OA系统直接接触的是计算机系统或OA工作站,应具有灵活多样的系统交互方式,包括语言交互、文字交互、图形交互、键盘交互等方式，一般采用键盘和显示器。显示器以菜单排列方式引导出要处理的作业内容,办公人员通过键盘输入数据和命令。OBE语言是一种二维举例询问语言，它允许办公人员在二维图象目标内直接进行程序设计。它的数据目标包括字母、表格、报告和图形等。办公人员可利用鼠标器或光笔很方便地在二维显示屏幕上建立、存储和分配文件资料，处理不同的表格和图形。还可采用光电扫描仪或数字化仪直接将文件和图表输入计算机处理，用智能复印机实现远程复印，用智能传真机进行文件的存储和转发等接口技术。在电子会议上可采用电子白板，以便用遥控器遥控操作，实现全画面检索、存储和复印。用户接口的发展方向是采用OA专家系统。编辑本段办公自动化与WEB
　　目前办公自动化系统较成熟的模式是客户/服务器方式，而新一代的办公自动化系统则应是Internet/Intranet方式(即B/S)，才更能适应目前及未来的要求。Internet/Intranet方式的办公自动化系统是基于WEB的办公自动化系统，其运作模式不同于C/S模式，它由客户在客户端工作站通过浏览器从服务器下载WEB方式的办公自动化应用程序后再动行。这种方式的系统具有下列的好处： (1) 对客户端机器的硬件要求较低，而且目前流行的浏览器支持各种操作系统，使用户可以在保留原有的软件和硬件的基础上运行新的应用系统，保护现有投资。(2 )基于WEB的办公自动化系统只需在服务器上作配置和维护，大大降低了用户用于软件系统维护和升级的难度和费用，使办公自动化更加容易实施。 (3)基于WEB的办公自动化系统通过浏览器这个简单易用统一的界面来访问，其界面相当友好，操作十分简单，易学易用，用户易于接受，从而节省用户的培训时间和费用。这对减少实施办公自动化的阻力来说，有相当重要的意义。 (4 )系统安全、可靠、可扩展。

办公自动化和电子政务是一回事吗，为什么

办公自动化系统又简称OA，它是将现代化办公方式和计算机技术相结合的一种新型的办公方式，支持这一方式的软件系统称之为OA办公系统。OA办公系统主要包括：公文管理、通知、公告、工作日程、工作计划总结、办公资源共享管理等等。上世纪90年代中期以前，财务、人事以及字表编辑软件等，因其解决的是财务、人事相关的办公自动化方面的管理需求。

电子政务就是 *** 机构应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现 *** 组织结构和工作流程的优化重组，超越时间和空间及部门之间的分隔限制，向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。