甲方工程部管理资料制度

甲方工程部管理资料制度

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建筑工程现场甲方代表工作纪律或者是工作管理制度

一、 对开发建设项目施工阶段的进度、工期和质量以及竣工交用前的相关工作负全面责任。

1． 负责施工现场开工的准备工作以及与外部的协调工作。

2． 负责审核施工图并上报审核意见。

3． 负责组织设计交底和技术洽商的签审。

4． 负责项目质量计划的编写和实施工作。

5． 负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控。

6． 负责对承建商采购的物资进行质量的监督和控制。

7． 负责组织召开施工阶段工作协调会，对施工过程中出现的问题进行协商。

8． 负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收，办理竣工备案手续。

二、 负责开发项目建安成本的控制工作。

1． 负责根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款。

2． 负责对发生的经济洽商进行核实和签认。

3． 负责审核与项目施工阶段相关费用的支出。

4． 参与工程项目的竣工决算工作。

三、 配合其他部门做好与开发项目相关的工作。

1． 配合项目开发部做好征地、拆迁工作。

2． 配合规划部门做好规划、设计、勘察测绘的委托工作。

3． 配合招标领导小组和工程招标部做好设备、材料和工程招标工作。

4． 配合财务计划部办理开工审批，并提供各项基础资料。

5． 配合资产管理部做好产品及配套设施的交接验收；配合销售市场部做好向用户的交用。

6． 配合市政工程部做好市政工程的竣工验收和移交工作。

7． 配合办公室做好与质量管理体系相关的工作。

四、 负责开发建设项目销售计划的编制和执行。

五、 完成领导交办的其他工作。

下面分享相关内容的知识扩展：

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　　工程部基本工作程序.

　　按照工程部工作要求，工程部工作程序：

　　一、对外协作单位审批程序

　　①工程直接责任单位（设计单位、各施工单位、材料设备供应单位）按合同、本行业固有程序提交报批文件。

　　②各相关专业咨询单位（施工监理、测量事务所等）对文件进行专业的评估、审核。

　　③工程部各专业工程师根据实际情况及专业咨询单位意见提出建议。本阶段专业工程师的工作有：a、对专业咨询单位的评估意见进行审核。如不同意专业咨询单位意见，必须有充分理由； b、综合专业咨询单位意见和现场实际情况，提出处理意见，并上报工程部经理。

　　④工程部经理审核。其中一般技术性文件由工程部经理签发，重要技术性文件由工程部审核，总工程师审查后报送分管副总经理和总经理审批后签发，抄报相关部门；涉及计量内容须由成本合约部负责审核，报分管副总经理和总经理审批后签发。

　　二、内部工作报告程序

　　①工程部员工在工作中遇到困难，或事件本身超过了员工的职权范围，员工应向工程部经理请示，重大问题须书面报告。

　　②请示单必须按照一定的格式内容填写，工程部经理应当提出明确的意见，并安排执行，且对执行情况进行检查，以保证请示事件能得到圆满解决。当工程部经理认为不能解决，或事件本身超过了自己职权范围时，可以以相似格式请示分管副总经理。

　　③工程部定期召开工程部例会并作好会议纪要；同时针对工程具体问题不定期召开专题协调会。工程部会议记要抄报总经理和分管副总经理、总工程师及相关部门。

　　④工程部对外协作单位事宜的联系采用书面形式时，其中关于技术性的事宜经商议后工程部经理签发后抄报总经理和分管副总经理、总工程师；所联系事宜为商务性或公函或非技术性事宜时，工程部起草后由总经理签发并抄送分管副总经理。对于重要的技术经济问题、选材、方案技术，须专题研究，并由分管副总经理审查，总经理批准后实施。

　　三、具体工作程序

　　1.1开工：为了加快承包单位的施工准备，当公司完成施工合同约定开工前之所有甲方义务，应及时向总经理提交开工报告。由总经理向承包单位签发开工令。此开工令的下达，即为整个工程的开工日期，除非承包单位有正当理由认为业主未完成开工前甲方义务。

　　1.2承包单位在完成开工前的准备后应及时向施工监理单位总监和业主申报开工，经审查具备条件后组织现场施工。

　　2、文件资料管理程序

　　2.1工程部专业工程师对自己编制、复核、汇总的文件的真实性向工程部经理负责；工程部经理对向外提供的所有资料的真实性准确性负责；工程部所有的资料由专人负责整理存档并建立目录。

　　2.2其他单位要求借阅工程部的文件资料，必须经工程部经理签字批准。

　　2.3工程部向公司领导、其他部门提供的正式图纸、文件必须由工程部经理签发，以保证文件的准确性。

　　2.4未经工程部经理许可，严禁向外单位泄露公司各类文件、图纸。文档管理员应严格做好文件资料的保密工作，尤其是招标文件、投标单位的投标意向、合同文件等不得向非相关人员透露。

　　2.5建立收发文登记制度、借阅登记制度，做到重要文件的可追溯性。工程部所有收发资料、文件均须在收文的当天交文档管理人员登记；原则上对外文件的收、发都归于文档管理员。

　　2.6工程部收文文件处理流程：

　　2.6.1文档管理员收文附文件处理单，交工程部经理。

　　2.6.2工程部经理签署处理意见，并批示相关人员执行相应的内容。

　　2.6.3专业工程师按要求处理并填写处理结果。

　　2.6.4专业工程师按工程部经理的批示处理完后交文档管理员存档，工程部经理应检查各专业工程师执行情况。

　　2.7建立良好的图纸管理制度。文档管理员收到图纸或设计变更后应进行清理确认并登记；根据专业需要发给有关专业工程师或有关单位、部门；发送时做到及时准确，记录清楚，追查方便；所有经工程部认可下发的图纸必须盖工程部章；工程部必须有一套完整的图纸存档备查；如有修改图纸代替原图纸，文档管理员应及时发文通知并明确作废图纸的编号和新图纸的编号；文档管理员应当将作废图纸收回或盖图纸作废章，实在无法收回的，记录未收回图纸编号、份数、原收图人姓名等信息存档。

　　2.8文档管理员应熟悉工程备案制度。在完成工程部资料归档要求的前提下，定期对监理单位、施工单位的工程资料进行核查，提出整改意见，保证竣工资料的完整性。

　　3、质量控制程序：

　　3.1质量控制基本思想：强调预防，重视施工准备期的环节监控；加强施工过程的跟踪检查和工序的验收签认；建立工程质量缺陷、事故处理和应急措施；重视检测、用数据说话。

　　强调预防，重视施工准备期的环节监控为质量控制的核心，主要包括：认真进行资格预审，谨慎选择承包单位、分包单位、材料供应单位；严格审查施工组织设计；要求施工单位完善内部质量管理体系；严格审查监理规划、细则；在之一次工地例会中明确工程质量管理程序等。

　　3.2质量控制基本手段：不合格工序不准进入下道工序施工、不合格工程不作计量、不作支付凭证。

　　3.3工程部对工地的日常检查验收：工程部各专业工程师应经常巡视工地，每日填写工地巡视报告单，该报告作为付款时的参考依据。参加本专业相关的材料验收，隐蔽工程验收，分部工程验收，抽验检验批、分项工程，并对各专业工程的施工质量负责。当施工质量出现问题时，各专业工程师应当及时向工程部经理汇报。工程部经理应当参加各分部工程的验收，并经常巡视工地了解工地实际质量情况。

　　3.4 分部工程报监程序：土建工程师负责按分部工程向质检站报监并经工程部经理同意。

　　3.4.1包单位完成分部工程自检，施工资料齐全后向监理和专业工程师提交分部分项验收报告。

　　3.4.2监理通过对承包单位的验收并做监理评估报告。

　　3.4.3工程部各专业工程师通过对承包单位验收，工程资料齐全，填写正式的报监报告。

　　3.4.4验收由工程部经理负责组织，各相关专业工程师参加。质检站、总监、设计负责人、勘察单位（必要时）参加验收。

　　3.4.5对验收过程中质检站提出的整改意见，工程部应当指令监理整理出书面整改意见，下发承包单位，要求承包单位在限定时间内整改，并书面回复落实情况和申请复验。

　　3.5材料的报验程序:

　　3.5.1承包单位提交材料采购计划,说明要采购的材料的名称、型号、产地等.

　　3.5.2材料到场后承包单位通知监理现场验收,并附材料的相关资料;材料的报审要求按监理的表式要求。

　　3.5.3对于主材和装饰材料、机械设备等，在监理验收时专业工程师应参加。

　　3.5.4材料的复验取样专业工程师要参与并登记.

　　4、投资控制程序：

　　工程部主要控制量，协助确认价，控制进度及返工。

　　4.1投资控制基本思想：以施工承包合同中的工程量清单、综合单价、总承包价为依据，通过工程计量审核，实行有控制的支付凭证签发；对施工期间的工程变更进行严格审查，控制好变更的计价等手段，力促工程在总承包价内完成。

　　将总投资按费用类别进行规划、切块，形成工程量清单；以批准的工程量清单为依据，进行工程计量和支付；因工程变更或其它原因超出合同工程量清单范围的支付，工程部将严予审核，慎签支付凭证；做好工程计量台账，及时对照合同检查费用支付的增加或减少，分析其原因；若发现因工程变更、合同外工程或工程量清单中数量与实计工程数量相差颇大，应及时会同成本合约部调整投资计划。

　　在投资控制中尽量做到施工前单价、工作量明确，避免事后索赔。

　　4.2索赔一般工作程序为：

　　4.2.1施工单位提出索赔要求，附书面估算，报工程监理审核。

　　4.2.2工程部接到监理审核后的索赔报告后，做简单判断。如非常明确为不能索赔，马上回复；如认为有可能索赔的则与成本合约部共同审核。

　　4.2.3工程部协助成本合约部审核索赔报告，并提供相关的资料。

　　4.2.4工程部与成本合约部对索赔报告审核后，报分管副总经理审核，总经理审批。

　　5、进度控制程序：以规划——执行——检查分析——组织协调——规划（计划）调整——再执行——……，构成动态循环，工程部督促承包单位在计划的执行和调整中保证总进度计划的完成，最终达到控制目标的实现。

　　5.1计划包含编制和审批。

　　5.1.1编制：按提前完成的原则编制，为计划完成留有

　　余地；还应编制与进度计划相配合的设备采购、进场计划、原材料进场计划、劳动力计划等。

　　5.1.2审批：主要审查计划的合理性和可实施性

　　5.1.2.1合理性：总进度计划应在合同限定的工期内；月进度计划应保证季进度计划，季进度计划必须保证年进度计划；设备采购、进场计划、原材料进场计划必须保证进度计划执行中对该材料、设备的使用需求。

　　5.1.2.2可实施性：审查施工方案、技术措施的合理性和可实施性；审查所投入的人力、设备、管理措施能否保证施工方案的实施，进度计划的顺利执行；是否超过施工单位的实际能力；审查进度计划中对天气、气温、外界条件的考虑和应对措施。

　　5.2执行：承包单位按批准的进度计划组织施工。

　　5.3检查与分析进度完成表，对计划执行情况做出评价。

　　5.4协调：排除各种造成进度延误的障碍。

　　5.5计划的调整：周计划可随时调整，月进度计划力争完成，节点进度计划必须保证。

　　5.6工程延期及处理程序：

　　5.6.1承包单位提交工程延期意向书。附合同依据，充分的资料和证明

　　5.6.2监理审批。审批原则：是否属承包单位责任或有经验的承包商可以预见的风险。

　　5.6.3工程部专业工程师审核。

　　5.6.4工程部经理审查。

　　5.6.5分管副总经理审查。

　　5.6.6总经理审批。

　　6、设计单位管理，协调：

　　6.1按合同和现场需要制定每一阶段设计进度计划。根据制定的出图计划，各专业工程师负责督促设计单位按计划出图。

　　6.2对每一阶段的设计图纸、文件，各专业工程师提出评估意见（审图）并汇总经工程部经理确认后，报总工程师签署意见，报分管副总经理批准后在设计交底会议上向设计单位提出。

　　6.3对于施工图中局部错、漏、碰、缺的问题亦可以通过技术核定单形式修改。对工期、质量产生的影响及时提出评估报告交工程部经理处理。

　　6.4图纸相关责任：

　　6.4.1方案、扩初图纸由专业工程师负责。

　　6.4.2在方案、扩初图纸的评估过程中，专业工程师应与销售部密切配合提供非常详尽的专业评估报告。

　　6.4.3在施工图评估过程中，专业工程师应听取分析承包单位、监理单位的审图意见，综合后撰写评估（审图）报告。

　　6.4.4方案、扩初设计阶段，设计协调工作由建筑专业工程师负责，施工图设计阶段设计协调工作由土建工程师负责，机电工程师负责各阶段的机电设计配合与进度。

　　6.4.5工程部经理对设计工作总体协调。

　　6.5方案设计修改指令下达程序：

　　6.5.1由专业工程师起草。

　　6.5.2销售部门审核变更的合理性和对销售方面的影响。

　　6.5.3工程部审核其技术可行性，成本合约部审核其投资合理性。

　　6.5.4涉及建筑立面效果、外形、规划、环境等影响到小区品质及重大技术造价、材料变更时报分管副总经理审批。

　　6.5.5向设计单位下达方案设计修改通知书。

　　6.6施工图设计变更处理程序：

　　6.6.1接到设计院变更图纸、文件，专业工程师对变更部分按图纸评估（审图）程序评估。

　　6.6.2专业工程师判断修改原因并要求设计单位说明变更原因。原因一般分：设计错误、设计不合理、专业不协调、按业主要求修改等。

　　6.6.3专业工程师安排监理统计已施工数量，未施工数量，并提出技术意见。

　　6.6.4配合成本合约部根据设计修改原因、已施工数量、专业工程师意见等提出是否向设计单位索赔，须增加投资金额数量等投资估算意见。

　　6.6.5工程部经理提出综合意见。

　　6.6.6专业工程师按工程部经理要求，通知设计、监理、施工执行。

　　6.6.7重大变更，涉及建筑立面效果、外形、规划、环境等影响到小区品质及重大技术造价、材料变更的报分管副总经理审核后再上报总经理审批。

　　7、工程设计变更处理单

　　7.1由施工单位上报并附技术核定。

　　7.2施工监理、工程部专业工程师审核。总监理工程师和专业工程师须根据实际情况、核定内容和其他有关资料，按施工合同的有关条款，对核定部分的工期和费用作出评估。

　　7.3施工图设计院审核确认是否同意；同意后应签章予于确认。

　　7.4工程部经理审核并抄报分管副总经理及相关部门。工期很紧时，工程部经理向分管副总经理报告后并经同意后有权安排组织施工。

　　7.5技术核定单与费用有关部分由成本合约部审核出具核定报告。并报分管副总经理、总经理最后确认。

　　8、工程部安全和廉洁管理

　　8.1工程部人员应注意安全保护，并带头遵守安全规定，加强自身的安全意识。

　　8.2工程部对现场的施工安全问题应随时检查，对发现的安全隐患应及时提出并进行监督整改。

　　8.3工程部所有人员应廉洁自律，与相关单位签署廉洁协议；防止索贿受贿。

　　8.4工程部、招标小组的成员参加外单位的宴请须报公司批准。

　　8.5客观反映情况，否则做违纪处理。

　　9、对承包单位的管理：

　　9.1对承包单位的现场管理，主要通过监理公司。工程部主要管理任务是：制定工作流程，进行决策，处理重要事件、协调各方关系等。

　　9.2承包单位向工程部报送的任何文件资料的真实性，必须得到监理单位的确认。

　　9.3工程部对承包单位的管理过程中，应当重视以下环节：施工单位内部管理体系检查、项目经理选择、开工准备检查、测量放线、施工图设计交底、设计变更、索赔、隐蔽工程验收、分部工程验收、竣工验收等。在这些环节中工程部专业工程师必须全过程参加，并领导监理单位一同贯彻落实工程部的意图。工程部经理监控各环节过程，并及时对偏差进行干预、调整。

　　10、对监理单位管理：

　　10.1开工前由工程部组织召开之一次工地会议，在会上工程部经理正式向总监授权并发委托授权书；明确监理责任权限；明确工程中各种表式、工作流程；工地会议由总监理工程师主持召开。工程部在会上检查监理单位对上周会议落实情况，并对下周监理工作提出要求；解决总、分包单位、监理单位提出的有关工程的问题。会议纪要由监理单位负责进行整理后签发；针对施工现场的具体问题监理单位应组织专题例会。会议纪要抄报总经理、分管副总经理、总工程师和财务经理。

　　10.2监理合同签订后，工程部要求监理单位提供监理规划，分阶段提供监理实施细则，并对其进行仔细审查。监理规划和细则要有针对性明确项目监理机构的工作目标，确定具体的监理工作制度、程序、 *** 和措施，并具有可操作性。

　　10.3监理单位每月应提供监理月报，由土建工程师负责对监理月报的内容进行审核，重点审核工程质量评述、进度对比、本月监理工作总结、下月监理工作打算等内容。

　　10.4每一分部工程结束后监理要提出评估报告。监理评估报告应以实测数据作为评估依据，专业工程师参与工程实测项目。

　　10.5监理单位应对施工单位的行为进行控制并监督承包单位质量保证体系和技术保证体系的正常运行。专业工程师应经常检查监理单位对承包单位的控制状态，并及时向工程部经理汇报。

　　工程部职能

　　(一)制定工程施工组织总计划。

　　(二)项目工程技术管理。

　　(三)项目工程现场管理及质量保障。

　　(四)工程竣工验收。

　　工程部经理岗位职责

　　(一)工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。

　　(二)协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。

　　(三)组织图纸会审和设计交底，组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划，发现问题及时协调解决。

　　(四)协助审核预算、签证工程量和进度部位，检查付款申请与进度是否相符。

　　(五)协助解决市政配套工作中的技术问题。

　　专业工程师岗位职责

　　(一)专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工中的技术、质量问题。

　　(二)确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。

　　(三)协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。

　　(四)督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。处理质量事故。

　　(五)监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。

　　(六)监督预埋、预留工作，保证正确无误。

　　档案资料岗位职责( *** )

　　(一)资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。

　　(二)做好图纸和技术文件的收发工作、收发台账记录。

　　(三)按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。

　　希望上述资料对您有所帮助！

建筑劳务工程质量本身没有保修期，但甲方硬要加入保修期，是否还承担保修责任?

建筑法中第六十二条规定建筑工程实行质量保修制度。 建筑工程的保修范围应当包括地基基础工程、主体结构工程、屋面防水工程和其他土建工程，以及电气管线、上下水管线的安装工程，供热、供冷系统工程等项目；保修的期限应当按照保证建筑物合理寿命年限内正常使用，维护使用者合法权益的原则确定。具体的保修范围和更低保修期限由国务院规定。

中华人民共和国民法通则和侵权法及司法解释规定，如果是因为质量问题造成他人侵权，依然可以追究工程单位法律及经济责任的，与合同规定的保修期无关。要想免责，你必须自己举证说明侵权不是由于工程质量问题造成的。

工程部如何提高配合协作方面

　1 　充分认识协调工作的重要性
　　工程中各专业的交叉部位多数都是一些小的东西，一般情况下对工程影响不大，但有时也会出现一些较大的问题，让我们很难补救，甚至无法挽救。即便是这些小的问题，如果事先不设法考虑解决，事后处理起来也很麻烦，有时甚至要花几倍的代价，而且还会影响工程的质量，造成经济损失。作为工程的建设者、管理者，从设计、监理到施工的各单位首先要从对业主、用户负责的角度认识问题，要从履行合同中自己的责任义务的角度，认真对待协调问题。同时，从提高行业标准，施工和管理水平上讲，做好各专业的协调工作也是十分必要的。
　　2 　加强管理，建立科学的管理模式
　　一直以来我们的施工管理，更多的趋于表面形式。工地办公室的各种图表，给人的感觉是管理得井井有条，而实际问题解决得怎么样，却要打个问号。虽然这些工作也很重要，对施工有重要的指导作用，但如果我们过于追求这些，势必有纸上谈兵之嫌，反而束缚了施工管理人员的手脚，无益于工程管理工作的改进和提高。这里所强调的加强管理，是指在现有管理水平的基础上，针对影响工程质量品质的一些关键问题，从技术上、人事制度上建立更有效的、更加科学的管理体制，明确每一个施工人员的目标责任，从而达到进一步提高管理水平的目的。
　　3 　加强协调管理的具体措施
　　1） 技术协调。提高设计图纸的质量，减少因技术错误带来的协调问题。设计图纸的好坏直接关系到工程质量的优劣。图纸会签又关系到各专业的协调，设计人员对自己设计的部分，一般都较为严密和完整，但与其他人的工作就不一定能够一致。这就需要在图纸会签时找出问题，并认真落实，从图纸上加以解决。
　　同时，图纸会审与技术交底也是技术协调的重要环节。图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点，进一步找出设计中存在的技术问题，再从图纸上解决问题。而技术交底是让施工队、班组充分理解设计意图，了解施工的各个环节，从而减少交叉协调问题。
　　2） 管理协调。协调工作不仅要从技术上下功夫，更要建立一整套健全的管理制度。通过管理以减少施工中各专业的配合问题，建立以甲方、监理为主的统一领导，由专人统一指挥，解决各施工单位的协调工作，作为甲方管理人员、监理人员，首先要全面了解、掌握各专业的工序，设计的要求，这样才有可能统筹各专业的施工队伍，保证施工的每一个环节有序到位。建立问题责任制度。建立由管理层到班组逐级的责任制度。
　　建立奖罚制度，在责任制度的基础上建立奖惩制度，提高施工人员的责任心和积极性。
　　建立严格的隐蔽验收与中间验收制度。隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键。此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段，各专业之间的问题也更加形象与直观，问题更容易发现，同时也最容易解决和补救。通过各部门的认真检查，可以把问题减小到最小。
　　3） 组织协调。建立专门的协调会议制度，施工中甲方、监理人员应定期组织举行协调会议，解决施工中的协调问题。对于较复杂的部位，在施工前应组织专门的协调会，使各专业队进一步明确施工顺序和责任。
　　这里要强调的一点是，不论是会签、会审还是隐蔽验收，所有制定的制度决不能是一个形式，而应是实实在在，或者说所有的技术管理人员，对自己的工作、签名应承担相关责任。
　　4 　从以前工作的经验教训中发现问题总结经验
　　施工中会出现各种各样的问题协调管理也不例外，作为技术管理人员，要善于不断地总结前人的或者是以前工作中的经验教训。施工中协调部分的常见问题如下：
　　电气部分与土建的协调：各种电气开关与门开启方向之间的关系，暗埋线管过密（配电箱出线处等） 梁板的影响，线管在施工中的堵塞等。
　　给排水与建筑结构的协调：卫生间等地方给排水管线预留孔洞与施工后卫生洁具之间的位置，以及管线标高、部分穿楼板水管的防渗漏。
　　建筑的外表、功能与结构的关系：各种预制件、预埋件、装饰与结构的关系、施工的特点、要求。
　　各辅助专业之间的协调：各种消防、通风管线穿梁时，楼面净空是否影响结构与使用，大型设备的安装通道，附件的预埋精度，以及弱电系统、控制系统等。
　　5 　提高专业管理人员、施工人员的业务水平、综合素质
　　产品质量的好坏与从业人员的水平素质不可分。在做好管理的同时，应加强施工管理人员的技术培训，专业水平的提高，以及对新技术产品的了解掌握。培养施工人员的敬业精神与细致的工作作风，施工中不遗琐碎，不留后患。
　　施工中的协调工作，牵涉面广且又琐碎。只有突出各专业协调对施工的重要性，加强这方面的管理，同时做好每一部分的工作，才有可能把问题、隐患消灭在萌芽状态，保证工程质量。